■イベント名：わとわまつりファイナルHP

■開催日時　：2020年5月2日（土）10:00〜16：00
　　　　　　　入場無料／雨天決行（荒天中止）

■開催場所　：小淵沢ウェルネスガーデン（野外会場です）地図はこちら

■主　　催　：わとわまつり実行委員会

■2011年に第1回目のわとわまつりを開催いたしました。
　
参加してくださったたくさんの皆さま
たくさんのゲストの皆さま
たくさんの出店者の皆さま
ご協力をいただいた皆さま
　
皆さまのおかげで開催を続けてくることができました。
本当にありがとうございます。
　
今年2020年を最後にわとわまつりの開催を終了させていただきます。
最後のわとわまつりをみなさんで盛り上げていただけたらと思います！

「農作物部門」「飲食部門」「ショップ・クラフト部門」「キッチンカー部門」合わせて50ブースを募集いたします。
出店は公募制とさせていただき、お申込みいただいた内容を元に実行委員会で選考し、出店者を決定させていただきます。
また連絡のやり取りはFacebookの出店者連絡ページで行いますので、Facebookのアカウントをご用意ください。

出店者の選考は、応募フォーム内の「自己紹介」と「出店内容」の部分に書いていただいた
内容や写真をもとに審査を行いますので、できるだけ詳しくご記入ください。
＊写真はフライヤーやHPなどにも掲載いたしますので必ずお願いいたします。

キッチンカーで出店ご希望の方は必ず車の写真の添付と、
備考欄に車の大きさ（幅と長さ）、駐車の向き（縦か横か）、
移動販売許可を取られた県と屋号をご記入ください。
出店ご希望の方は必ず車の写真の添付と、
備考欄に車の大きさ（幅と長さ）をご記入ください。

出店ご希望の方は、以下の応募要項を必ずご確認いただきお申込みください。

わとわまつり出店応募要項

● 募集出店数：
　50店舗（農作物部門・飲食部門・ショップクラフト部門・キッチンカー部門）
・出店募集内容
　環境に負荷をかけない農作物
　本当に美味しいものをと心を込めて作られている食べ物・加工品
　ひとつひとつ心を込めて作られたクラフト・衣料・雑貨
　整体・マッサージ・ワークショップなど

●出店料：
　飲食・ショップ・キッチンカー部門　1ブース（2.5m × 2.5m）5,000円＋売上げの10%
　農作物部門　1ブース（2.5m × 2.5m）3,000円＋売上げの10%
　（農作物のみです。加工品の販売もされる方はショップ部門になります。）
　
出店決定後に振込口座をご案内させていただきますので、出店料をお振り込みください。
期日内にお振り込みしていただき出店申し込み完了となります。
（振込手数料は出店者負担となりますのでよろしくお願いいたします。）
尚、売り上げの10%は当日精算後にお願いいたします。

●申込締め切り：2020年3月5日（木）
選考結果は3月下旬頃にご連絡させていただきます。

注意事項（必ずお読みください）

１）キャンセルについて
　　出店料お振込後のキャンセルにつきましては、返金できませんのでご了承ください。
　　荒天などで中止になる場合も同様です。

２）開催基準について
　　会場は野外ですが多少の雨でも開催いたしますので、雨天の場合の対策は各自でお願いいたします。

３）什器について
　　店舗でご使用頂くものについては、各出店者さまにご用意いただきます。
　　野外ですので日よけ・雨避け用のテントはご用意ください。
　　火を取り扱う場合は、会場が芝生ですので直火（たき火、地面に七輪直置きなど）は禁止です。
　　テントなどの設置スペースは必ずお守りください。（2.5m×2.5m）

４）出店場所について
　　出店ブースにつきましては主催者側で場所の決定をさせていただきます。

５）飲食部門について
　　飲食での出店を希望される方は保健所への届け出書類が必要になります。
　　お申し込み完了後、書類など詳細をお送りしますのでよろしくお願いいたします。
　　また、当日飲食を提供される際には衛生面に十分ご配慮ください。

６）ゴミの取り扱いについて
　　会場内にゴミ箱は設置いたしませんのでゴミ袋などをご持参頂き、
　　各店舗のゴミは必ずお持ち帰り頂くようお願いいたします。

７）喫煙について
　　会場内は全面禁煙です。ご協力をお願いいたします。

８）搬入について
　　搬入搬出用スペースが狭いため、搬入については時間を決めさせて頂きますので
　　ご協力よろしくお願いいたします。

９）出店者間及び出店エリアでの対人・対物のトラブル、食中毒などの食品衛生管理について発生する
　　損害等については、当該出店者の責任とし、主催者はその責任を負いませんのでご了承ください。

応募フォームの各項目にご記入いただき、3月5日（木）までにお申込みください。
選考結果は3月下旬頃にご連絡させていただきます。

＊尚、この個人情報については「わとわまつり」実行委員会が
　わとわまつり開催の為に使うものであって、他への転用はしない事をお約束いたします。

出店に関するお問い合わせはこちらから　お問い合せフォーム