第10回「わとわまつり」出店募集のお知らせ


出店の募集は締め切らせていただきました。たくさんのご応募どうもありがとうございました!

■イベント名:ーわとわまつり 2018 秋ー HP


■開催日時 :2018年9月22日(土)・9月23日(日・祝)雨天決行
       両日10:00〜16:00


■開催場所 :小淵沢ウェルネスガーデン(野外会場です)地図はこちら


■主  催 :わとわまつり実行委員会


■開催主旨 :『わとわまつり』は『和と輪のおまつり』です。
        参加してくださるみなさんがそれぞれができる事を持ち寄って、寄り添って、
        持続可能な世界を創っていく交流の場です。



「農作物部門」「飲食部門」「ショップ・クラフト部門」「キッチンカー部門」合わせて60ブースを募集いたします。
出店は公募制とさせていただき、お申込みいただいた内容を元に実行委員会で選考し、
出店者を決定させていただきます。

出店者の選考は、応募フォーム内の「自己紹介」と「出店内容」の部分に書いていただいた
内容や写真をもとに審査を行いますので、できるだけ詳しくご記入ください。
*写真はフライヤーやHPなどにも掲載いたしますので必ずお願いいたします。

キッチンカーで出店ご希望の方は必ず車の写真の添付と、
備考欄に車の大きさ(幅と長さ)、駐車の向き(縦か横か)、
移動販売許可を取られた県と屋号をご記入ください。
出店ご希望の方は必ず車の写真の添付と、
備考欄に車の大きさ(幅と長さ)をご記入ください。


出店ご希望の方は、以下の応募要項を必ずご確認いただきお申込みください。



わとわまつり出店応募要項

● 募集出店数:
 60店舗(農作物部門・飲食部門・ショップクラフト部門・キッチンカー部門)
 「わとわまつり」のテーマは、オーガニック・農・循環・サステナビリティ(持続可能な社会)・おいしいパン
 ですので、それに沿った出店内容でお願いいたします。

●出店料:
 飲食・ショップ・キッチンカー部門 1ブース(2.5m × 2.5m)1日出店3,000円/2日出店5,000円 どちらも+売上げの10%
 農作物部門 1ブース(2.5m × 2.5m)1日出店2,000円/2日出店3,000円 どちらも+売上げの10%
 (農作物のみです。加工品の販売もされる方はショップ部門になります。)
 
出店決定後に振込口座をご案内させていただきますので、出店料をお振り込みください。
期日内にお振り込みしていただき出店申し込み完了となります。
(振込手数料は出店者負担となりますのでよろしくお願いいたします。)
尚、売り上げの10%は当日精算後にお願いいたします。

●申込締め切り:2018年7月25日(水)
選考結果は8月上旬にご連絡させていただきます。



注意事項(必ずお読みください)

1)キャンセルについて
  出店料お振込後のキャンセルにつきましては、返金できませんのでご了承ください。
  荒天などで中止になる場合も同様です。

2)開催基準について
  会場は野外ですが多少の雨でも開催いたしますので、雨天の場合の対策は各自でお願いいたします。

3)什器について
  店舗でご使用頂くものについては、各出店者さまにご用意いただきます。
  野外ですので日よけ・雨避け用のテントはご用意ください。
  火を取り扱う場合は、会場が芝生ですので直火(たき火、地面に七輪直置きなど)は禁止です。
  テントなどの設置スペースは必ずお守りください。(2.5m×2.5m)

4)出店場所について
  出店ブースにつきましては主催者側で場所の決定をさせていただきます。

5)飲食部門について
  飲食での出店を希望される方は保健所への届け出書類が必要になります。
  お申し込み完了後、書類など詳細をお送りしますのでよろしくお願いいたします。
  また、当日飲食を提供される際には衛生面に十分ご配慮ください。

6)ゴミの取り扱いについて
  会場内にゴミ箱は設置いたしませんのでゴミ袋などをご持参頂き、
  各店舗のゴミは必ずお持ち帰り頂くようお願いいたします。

7)喫煙について
  会場内は全面禁煙にご協力をお願いいたします。
  会場の横に喫煙スペースをご用意しておりますが、その場所以外での喫煙はご遠慮ください。

8)搬入について
  搬入搬出用スペースが狭いため、搬入については時間を決めさせて頂きますので
  ご協力よろしくお願いいたします。

9)出店者間及び出店エリアでの対人・対物のトラブル、食中毒などの食品衛生管理について発生する
  損害等については、当該出店者の責任とし、主催者はその責任を負いませんのでご了承ください。





応募フォームの各項目にご記入いただき、7月25日(水)までにお申込みください。
選考結果は8月上旬までにご連絡させていただきます。
*2日間とも出店の方を優先させていただきます。

*尚、この個人情報については「わとわまつり」実行委員会が
 わとわまつり開催の為に使うものであって、他への転用はしない事をお約束いたします。



出店に関するお問い合わせはこちらから お問い合せフォーム



わとわまつり出店応募フォーム


*出店希望日

都道府県

市区町村番地

マンション・ビル名

(確認用)
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*部門
出店ジャンルを選んでください。
出店者紹介としてHPまたはフライヤーに掲載いたします。
3MB以内で横長の写真を一枚選択してください。HPにて出店店舗紹介に使用いたします。